Учёт, который не отвечает на вопросы собственника
В этой статье
Бухгалтерия сдаёт отчётность вовремя, программа куплена, финансист на месте – а владелец всё равно не знает, сколько компания заработала и хватит ли денег через три недели. Так выглядит бизнес без управленческого учёта: цифры собираются для налоговой, а не для принятия решений. У производств, металлообработки и оптовых баз в Челябинске набор болей повторяется почти дословно. Ниже – четыре из них и то, как каждая устраняется.
Боль: точную прибыль не может назвать никто
Бухгалтерская прибыль считается по правилам налогового учёта, где часть реальных расходов не видна, а часть отражена не в том периоде. Собственник смотрит в неё и не узнаёт свой бизнес. Управленческий отчёт о прибылях и убытках строится по вашим правилам: выручка признаётся при отгрузке, расходы садятся на период, к которому относятся, личные траты владельца выносятся отдельно. Только после этого цифра прибыли становится пригодной для решений о найме, закупке оборудования и дивидендах. Разница между двумя видами прибыли на практике доходит до трети результата, и узнают о ней обычно в самый неподходящий момент.
Боль: себестоимость условная, а скидка реальная
Менеджер даёт скидку, ориентируясь на цифру, которую кто-то посчитал год назад. Металл, работа, электроэнергия и логистика с тех пор изменились, а условная себестоимость осталась прежней. Мы разносим прямые и косвенные затраты на партии и переделы, и маржинальность становится видна по каждой товарной группе. Появляется граница, ниже которой продавать нельзя, и она подтверждена цифрами, а не спором на планёрке. Скидка без пересчитанной себестоимости – это не борьба за клиента, а продажа в минус, просто отложенная до конца квартала.
Боль: авансы поставщикам съедают оборотку
Закупки идут по предоплате, отгрузки – с отсрочкой, и разрыв между ними обнаруживается в день зарплаты. Платёжный календарь сводит планируемые поступления и платежи по датам и показывает провал за три-четыре недели. Отдельная работа занимает 1-2 недели и стоит от 90 000 ₽ – обычно окупается первым же несостоявшимся срочным займом. Дополнительно календарь дисциплинирует согласование: каждый платёж проходит через реестр, и внезапных трат от отдела снабжения больше не возникает.
Ремонт: финансовая модель и три отчёта
Работа начинается не с таблиц, а с договорённостей о том, что и как считаем. Без этого автоматизация просто ускоряет получение неверных цифр. На бумаге фиксируется четыре вещи.
- справочник статей доходов и расходов – единый для всей компании;
- направления, объекты и юрлица, в разрезе которых нужен результат;
- правила разнесения общих затрат – аренды, склада, администрации;
- вид трёх отчётов: ДДС, прибылей и убытков, управленческий баланс.
Ремонт: источники вместо ручного копирования
Дальше цифры перестают собираться руками. Мы подключаем 1С, банк, CRM и рабочие таблицы так, чтобы данные обновлялись сами, – это около двух недель и от 110 000 ₽. Собственник получает дашборд на одну страницу: деньги на счетах, прибыль месяца, маржинальность направлений, план-факт. Открывается с телефона, не требует звонка финансисту и не зависит от чужого отпуска. Финансист при этом не остаётся без работы: он перестаёт копировать данные и начинает объяснять отклонения, ради чего его и нанимали.
Календарь работ и суммы по этапам
- экспресс-отчётность – 7 рабочих дней, от 80 000 ₽;
- сбор данных из систем – 2 недели, от 110 000 ₽;
- постановка под ключ с обучением команды – 4-6 недель, от 220 000 ₽;
- ведение и развитие после запуска – от 25 000 ₽ в месяц.
Первый месяц после запуска мы донастраиваем отчёты бесплатно, потому что реальные вопросы к цифрам появляются именно тогда.
Диагностика занимает 2-3 дня: смотрим ваши выгрузки и говорим, каких данных не хватает для честной прибыли. Разбор на созвоне ничего не стоит. Телефон +7 (901) 417-22-12, подробности – в разделе цен и на странице автоматизации бизнеса.
